Ивент-агентство Компаньон’S. Корпоративные мероприятия. Конференции

Организуем деловые корпоративные конференции любого типа и масштаба — от внутренних стратегических сессий до крупных выездных мероприятий для сотрудников, дилеров, партнёров.

Конференции

Агентство Компаньон’S реализует весь проект: концепцию, площадку, техническое обеспечение, логистику, брендинг, программу и координацию в день мероприятия.

Конференции — один из важнейших инструментов донесения информации о продукте, услугах до тех, кто дальше будет осуществлять их продвижение, продажу, последующее обслуживание.

продуктовые конференции
выездные конференции

конференции для сотрудников
партнёрские конференции

стратегические сессии
цикловые конференции
дилерские конференции

Наше агентство организует следующие типы мероприятий:

И в дополнение ответим на вопросы, которые чаще всего возникают у клиентов при планировании конференции и поиске партнёра по её организации:

Как мы работаем с запросом «нужно организовать конференцию…». В первую очередь мы погружаемся в задачи бизнеса. На основе этого предлагаем концепцию. После её обсуждения, возможной корректировки, и утверждения — подбираем площадку и прорабатываем детали программы, решаем вопросы логистики. Реализуем проект. Затем — закрывающие документы, сбор обратной связи.

Конференции способствуют решению важных бизнес-задач. Например, донести стратегию компании и повысить вовлечённость команды; отметить достижения сотрудников.

При слиянии компаний, масштабировании бизнеса — функция объединения коллективов, трансляции общей корпоративной культуры. Можно презентовать новый продукт или услугу, обучать сотрудников; мотивировать дилеров.

Полный брендинг мероприятия и полиграфия (портфель участника, бейджи, раздаточные материалы, мерч, баннеры, флаги…), техническое обеспечение — свет, звук, сцена, экраны — обязательные, но не единственные задачи агентства при подготовке конференции.

Выбор направления и подбор площадок, осуществление всей логистики, профессиональное сопровождение проекта — то, с чем вам поможет Компаньон’S на самом профессиональном уровне. А также: подберём спикеров, пригласим артистов оригинального жанра, осуществим фото и видео съёмку и, конечно, организуем шикарный гала-ужин!

Клиент:

Можно ли провести конференцию в другом городе?

Компаньон’S:

Да, мы можем организовать конференцию не только в Москве — Подмосковье, Санкт-Петербурге, но и в другом городе Российской Федерации. Мы также можем провести параллельно несколько конференций в разных городах, обеспечивая онлайн-трансляцию между ними.
Возможна организация выездной конференции и за пределами страны. Например, наш недавний проект в Казахстане.
Клиент:

Можно ли заказать только часть услуг?

Компаньон’S:

Да, если часть проекта вы делаете своими силами или с другим подрядчиком, мы можем взять на себя отдельные функции.
Клиент:

Помогаете ли вы подобрать площадку?

Компаньон’S:

Да, начало нашего сотрудничества включает подбор площадок. Согласно вашим потребностям (размер группы, дата, территориальное расположение…) мы формируем для вас подборку вариантов по площадкам, запрашиваем по ним условия и всю необходимую дополнительную информацию. Мы также организовываем дегустации меню и инспекции площадок при необходимости.